Vedtægter
for Foreningen NORDENs lokalafdelinger
1. Formål
Stk. 1. Foreningen NORDEN, dansk forening for nordisk samarbejde, har til formål på alle områder at styrke og udvikle de nordiske folks samarbejde indadtil og udadtil.
Stk. 2. Foreningen NORDEN Odense arbejder med støtte fra landsforeningen og kredsen for at virkeliggøre foreningens formål indenfor lokalafdelingens geografiske område, bl.a. ved at arrangere og formidle kulturelle aktiviteter og arrangementer der henvender sig til offentligheden. Lokalafdelingen er hjemmehørende i Odense kommune.
2. Medlemskab
Stk. 1. Enkeltmedlemmer, foreninger og virksomheder med anmeldt adresse i lokalafdelingens område optages i lokalafdelingen. Enkeltmedlemmer kan i øvrigt optages i en selvvalgt lokalafdeling eller undtagelsesvis optages i landsforeningen, såfremt de udtrykker ønske herom. Tvivlstilfælde vedrørende medlemsforhold afgøres af Landsstyrelsens forretningsudvalg.
Stk. 2. Kontingent for enkeltpersoner fastsættes i henhold til bestemmelserne i landsforeningens vedtægter af repræsentantskabet. Af de personlige medlemmers kontingent afgiver lokalafdelingen til landsforeningen en andel, som fastsættes af repræsentantskabet. Bidrag fra foreninger og virksomheder, der er medlemmer af lokalafdelingen aftales mellem lokalafdelingen og medlemmet, og beløbet tilfalder lokalafdelingen. Tvivlstilfælde vedrørende kontingent- og bidragsformer afgøres af Landsstyrelsens forretningsudvalg.
3. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er lokalafdelingens højeste myndighed. Personlige medlemmer og foreninger og virksomheder, der er medlemmer af lokalafdelingen, har ved hver lokalafdelings generalforsamling en stemme, parmedlemskaber og husstandsmedlemskaber har hver to stemmer. Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af lokalbestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst ¼ af lokalafdelingens medlemmer skriftligt fremsætter ønske derom over for lokalbestyrelsen med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Det reviderede regnskab
- Forslag fra lokalbestyrelsen
- Forslag fra lokalafdelingens medlemmer
- Valg af medlemmer til lokalbestyrelsen
- Valg af revisor
- Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forretningsorden
for
Foreningen NORDEN Odense
- De vedtagne vedtægter for Foreningen NORDENS afdelinger er i enhver henseende gældende frem for lokalt vedtagne regler og ordninger.
- Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende møde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- Dagsorden udsendes mindst 5 dage før et bestyrelsesmøde.
- Der udsendes et referat af møderne til bestyrelsen. Referatet anses godkendt, medmindre sekretæren modtager indsigelse inden 7 dage efter udsendelsen
- Formanden leder møderne. I tilfælde hvor formanden har forfald, bliver mødeledet af næstformanden.
- Dagsordenen til bestyrelsesmøderne i september og februar skal indeholde et punkt om Odenseafdelingens økonomi.
- Ved eventuel stemmelighed ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
- Bestyrelsens afholdelse af udgifter til transport uden for Odense Kommune følger Landsforeningens regler for transport til møder i foreningens repræsentantskab.
Ovenstående forretningsorden blev fremlagt på bestyrelsesmødet den 25. maj 2023 og efterfølgende godkendt ved samtlige bestyrelsesmedlemmers accept.
Odense, den 28.06.2023